Pracownie konserwacji tradycyjnej w archiwach państwowych
W sieci archiwów państwowych działają pracownie konserwacji tradycyjnej archiwaliów w:
- Archiwum Główne Akt Dawnych (CKLA)
- Archiwum Akt Nowych
- Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (Oddział w Gdyni)
- Archiwum Państwowe w Katowicach
- Archiwum Państwowe w Krakowie
- Archiwum Państwowe w Kielcach
- Archiwum Państwowe w Lublinie
- Archiwum Państwowe w Łodzi
- Archiwum Państwowe w Olsztynie
- Archiwum Państwowe w Poznaniu
- Archiwum Państwowe w Przemyślu
- Archiwum Państwowe w Radomiu
- Archiwum Państwowe w Rzeszowie
- Archiwum Państwowe w Siedlcach
- Archiwum Państwowe w Suwałkach
- Archiwum Państwowe w Szczecinie
- Archiwum Państwowe w Toruniu
- Archiwum Państwowe w Warszawie
- Archiwum Państwowe we Wrocławiu
- Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
W 2014 r. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych wprowadził zasady organizacji współpracy pomiędzy archiwami wyróżniającymi się pod względem zasobów kompetencyjnych oraz infrastrukturalnych w zakresie właściwej i masowej konserwacji materiałów archiwalnych, a archiwami państwowymi, które dysponują możliwością jedynie ograniczonego zabezpieczania zasobu.
Zakres współpracy
Współpraca pomiędzy pracowniami prowadzącymi, a archiwami im przypisanymi powinna obejmować:
- Wizyty w magazynach i pomoc w określeniu najbardziej istotnych problemów oraz priorytetów w dziedzinie profilaktyki konserwatorskiej.
- Szkolenia pracowników archiwów w dziedzinie podstaw profilaktyki konserwatorskiej obejmujące rozpoznawanie zniszczeń archiwaliów, zagrożenia dla zasobu, zasady higieny, przenoszenia i przewożenia akt, profilaktyki w pracowni naukowej, doboru opakowań, zasad bezpiecznego eksponowania na wystawach materiałów archiwalnych itd.
- Konsultowanie i monitorowanie metod konserwatorskich oraz kwestii dokumentowania prac konserwatorskich, renowatorskich, introligatorskich oraz zabezpieczających.
- Monitorowanie prowadzenia dokumentacji prac wykonywanych przy materiałach archiwalnych w pracowniach z Grup I i II. Szkolenia w dziedzinie dokumentowania prac jeżeli to okaże się niezbędne.
- Pomoc w doborze opakowań i materiałów do zabezpieczania archiwaliów oraz sprzętów, których stosowanie może mieć wpływ na stan archiwaliów. Pomoc w wyposażeniu pracowni zabezpieczania archiwaliów w podstawowe narzędzia, sprzęty i urządzenia.
- Szkolenie i pomoc w dziedzinie przeprowadzania przeglądów stanu zachowania i doboru metod oceny stanu zachowania akt (między innymi przeglądów związanych z planowaną digitalizacją).
- Szkolenia pracowników w dziedzinie właściwego odkurzania archiwaliów oraz wykonywania prostych opakowań zabezpieczających, zdejmowania elementów metalowych oraz znakowania akt.
- Pomoc w przygotowaniu dokumentacji stanu zachowania obiektów archiwalnych wypożyczanych w celach wystawienniczych. Przeszkolenie wyznaczonych pracowników w tym zakresie, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
- Pomoc w przygotowaniu projektów obejmujących prace konserwatorskie – np. projektów digitalizacji lub konserwacji. Przygotowanie specyfikacji, pomoc w doborze wykonawców.
- Opinie konserwatorskie niezbędne przy brakowaniu dokumentacji ze względu na zły stan zachowania.
Schemat przypisania archiwów państwowych do poszczególnych pracowni konserwatorskich
Do Centralnego Laboratorium Konserwacji Archiwaliów w AGAD przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim
- Archiwum Państwowe w Łodzi
- NAC
Do pracowni konserwacji Archiwum Akt Nowych przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Białymstoku
- Archiwum Państwowe w Siedlcach
- Archiwum Państwowe w Radomiu
- NAC
Do pracowni konserwacji Archiwum Narodowego w Krakowie przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Rzeszowie
- NAC
Do pracowni Archiwum Państwowego w Gdańsku przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Malborku
Do pracowni Archiwum Państwowego w Katowicach przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Opolu
- Archiwum Państwowe w Częstochowie
Do pracowni Archiwum Państwowego w Lublinie przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Zamościu
Pracownia Archiwum Państwowego w Olsztynie nie ma przypisanego pod opiekę innego archiwum państwowego.
Do pracowni Archiwum Państwowego w Poznaniu przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Lesznie
- Archiwum Państwowe w Kaliszu
Pracownia Archiwum Państwowego w Suwałkach nie ma przypisanego pod opiekę innego archiwum państwowego.
Do pracowni Archiwum Państwowego w Szczecinie przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
- Archiwum Państwowe w Koszalinie
Pracownia Archiwum Państwowego w Toruniu – wsparcie dla Archiwum Państwowego w Poznaniu.
Do pracowni Archiwum Państwowego w Warszawie przypisane zostaje:
- Archiwum Państwowe Płocku
Pracownia Archiwum Państwowego w Zielonej Górze nie ma przypisanego pod opiekę innego archiwum państwowego.
Systemem współpracy nie zostają objęte archiwa: Archiwum Państwowe w Przemyślu, Archiwum Państwowe w Kielcach oraz Archiwum Państwowe we Wrocławiu.